Hinweis zum Datenschutz

Wenn Sie die Dienste von Belong (auch als wir und uns bezeichnet) nutzen, vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Daten an. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und werden sie nur in dem Umfang von Ihnen erheben, der für die Nutzung unserer Dienste erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR, EU 2016/679), den Anweisungen der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde und den Gesetzen der Republik Estland. Belong verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie sie in der GDPR definiert sind.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, warum und wie wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten.

Datenkontrolleur

Belong OÜ
Reg. Nr.: 17031513
E-Mail: info@belong-events.com

Welche persönlichen Daten sammeln wir?

Wir sammeln personenbezogene Daten, um Ihnen unsere Dienste auf die folgenden zwei Arten zur Verfügung zu stellen:

1 Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen

Wenn Sie den Belong Service nutzen, stellen Sie uns verschiedene Arten von persönlichen Daten zur Verfügung: z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Kontaktnamen, Ihren Firmennamen, Ihre Rechnungsdaten usw.

2 Daten, die wir von Ihnen aufgrund Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten

Darüber hinaus sammeln wir Informationen darüber, welche unserer Dienste Sie nutzen und wie Sie sie nutzen. Wenn Sie beispielsweise unsere Website besuchen, zeichnen wir Informationen darüber auf. Wir erfassen die folgenden Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste:

• Besuchsadresse der Website, IP-Adresse, Uhrzeit, Browserinformationen usw.
• Eingeloggte Benutzeraktivitäten auf der Plattform

Warum sammeln und verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für die Nutzung unserer Dienste erforderlich, da es ohne Ihre persönlichen Daten nicht möglich ist, Ihnen den von Ihnen angeforderten Dienst zur Verfügung zu stellen und die mit dem Dienst verbundenen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir verwenden die gesammelten Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verwalten, zu verbessern und neue Dienste zu entwickeln.

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Um eine Dienstleistung für Belong zu erbringen, um eine vertragliche Verpflichtung mit Ihnen zu erfüllen;
• Um Ihnen den Newsletter von Belong zuzusenden, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, die Sie jederzeit über den Link „Aus dem Newsletter entfernen“ am Ende des Newsletters widerrufen können.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten verwenden.

An wen werden die Daten übermittelt?

Wir behandeln die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nur in dem Umfang an andere Personen oder Unternehmen (oder Empfänger) weiter, der für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist.

Wir geben keine persönlichen Daten an Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen außerhalb unseres Unternehmens weiter, außer unter den folgenden Umständen:

• Wenn wir für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen externe Dienstleister in Anspruch nehmen, wie z.B. Anbieter von Unterkünften, Anbieter von Kundenverwaltungssoftware, Marketing-Dienstleister und IT-Support-Dienstleister, können diese externen Dienstleister bei der Erbringung dieser Dienstleistungen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben und/oder diese verarbeiten. Wir verlangen von diesen externen Dienstleistern, dass sie Sicherheitsmaßnahmen einführen und aufrechterhalten, um die Integrität und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
• Ohne die Zustimmung der betroffenen Person können personenbezogene Daten an eine Behörde oder eine Person übermittelt werden, die gemäß den Datenschutzgesetzen einen direkten Rechtsanspruch darauf hat.
• Im Falle einer Fusion oder Übernahme, an der Belong beteiligt ist, können personenbezogene Daten an Dritte übertragen werden, die mit der Fusion oder Übernahme in Verbindung stehen.

Übertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union und des EWR

Wir verarbeiten Kundendaten innerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums.
Wenn Belong personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten muss, werden wir dies nur tun, wenn es dafür eine rechtliche Grundlage gibt, z.B. um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder mit der Zustimmung des Kunden. Außerdem werden wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen:

• es gibt einen Standard-Datenschutzvertrag,
• der Empfänger über anerkannte Verfahrensregeln, Zertifikate usw. verfügt;
• in dem Land, in dem sich der Empfänger befindet, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der Entscheidung der Europäischen Kommission besteht;
• der Empfänger ist gemäß dem US-EU-Datenschutzabkommen zertifiziert.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Verletzung zu schützen.

Zur Gewährleistung der Datensicherheit:

• Wir behandeln alle persönlichen Daten vertraulich. Unsere Mitarbeiter haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet und sind entsprechend geschult worden.
• Wir verschlüsseln die Dienste nach Möglichkeit mit SSL oder anderen Methoden mit einem ähnlichen Sicherheitsniveau.
• Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten, indem wir nur denjenigen Mitarbeitern und Auftragnehmern Zugang gewähren, die die Informationen zur Verarbeitung benötigen, die strengen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen und die sanktioniert oder gekündigt werden können, wenn sie diesen Verpflichtungen nicht nachkommen.
• Wir bewahren personenbezogene Daten in digitaler Form und nicht auf Papier auf, um eine schnellere und sicherere Zugriffskontrolle zu gewährleisten.
• Der Speicher für personenbezogene Daten ist durch die notwendigen IT-technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen geschützt. Es gibt Informationssicherheitsstandards und entsprechende Verträge mit Dienstleistern.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

In Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie das Recht auf:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten, d.h. Sie können uns fragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten und einen Auszug dieser Daten erhalten;
• verbessern Sie Ihre Daten;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, können wir sie nicht vor Ablauf der gesetzlichen Frist löschen;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
• die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist;
• die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, verwenden Sie entweder den Abmeldelink oder schreiben Sie uns an die in der Rubrik Kontakt angegebene E-Mail-Adresse.

Wir erstellen keine Profile von Ihnen auf der Grundlage personenbezogener Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten nur die Personen erreichen, über die sie erhoben werden. Wir müssen Sie eindeutig identifizieren können. Um Ihre Rechte auszuüben und Ihre Anfrage einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt („Kontakt“) beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die Einschränkung der Verarbeitung usw. nur dann verlangen können, wenn wir Ihre Daten nicht zur Erfüllung einer gesetzlichen vertraglichen Verpflichtung verarbeiten.

Wenn Sie die Einschränkung, Aussetzung oder Löschung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, kann dies zu einer teilweisen oder vollständigen Aussetzung der Dienstleistungen führen, die wir für Sie erbringen.

Im Falle einer Beschwerde haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Ihre persönlichen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Wenn die personenbezogenen Daten 5 aufeinanderfolgende Jahre lang nicht verwendet wurden, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten oder anonymisieren sie, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Die in anonymisierter Form erfassten Daten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.

Cookies

Die folgenden Cookies werden auf unserer Website verwendet:

Änderungen des Datenschutzhinweises

Indem Sie die Dienste von Belong nutzen, haben Sie diese Bedingungen und Konditionen gelesen. Unsere Datenschutzbestimmungen können sich von Zeit zu Zeit ändern. Der auf dieser Seite veröffentlichte Datenschutzhinweis ist immer die aktuellste Version.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, die nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, kontaktieren Sie uns bitte:

info@belong-events.com

Letzte Änderung: 4 Dec 2025